個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」といいます。）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

当会が取扱う個人情報の利用目的（保護法18条1項関係および番号利用法9条3項関係）
次のとおりです。（後記3以下も併せてご覧ください。）なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
※個人情報を取得する際の利用目的
当会が取扱う保有個人データに関する事項（保護法27条1項関係）
次のとおりです。
- 当該個人情報取扱事業者（当会）の名称　　長野県農業協同組合中央会
- すべての保有個人データの利用目的
  ※個人情報を取得する際の利用目的
- 開示・訂正・利用停止・消去等（以下、開示等という。）の求めに応じる手続
  1. 開示等の求めのお申出先
    当会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出ください。
    受付の時間は、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
    〒380-0826
    長野県長野市北石堂町1177-3　JA長野県ビル4階
    長野県農業協同組合中央会　総務部
    TEL：026-236-2001
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    開示等を請求される場合は、当会の本所上記受付窓口（「JA長野県ビル」4階　総務部）、または教育部（長野市松代町大室「長野県JA学園」）および各支所（松本：「JA中信会館」4階、長野：「JA長野県ビル」10階）に備置してある「個人情報開示請求書」に所定の事項を記入のうえ、ご本人または代理人資格確認書類を添付して、上記申出先窓口（総務部）に持参してください。
    なお、やむを得ない事情がある場合は、同書面により上記に記載しました開示等受付窓口宛に郵送していただいても受付いたします。
  3. 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
    なりすましによる情報の漏洩を防ぐために、開示等請求者の本人または代理人確認を当会で定める「個人情報の開示等に関する手続規程」に従い行わせていただきます。
    具体的な確認方法につきましては、各請求書備置窓口並びに上記受付窓口にお問い合わせください。
  4. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
    利用目的の通知および開示の請求につきましては、1件あたり800円の事務手数料をいただきます。
- 保有個人データの取扱いに関し当会が設置する相談・苦情のお申出先窓口
  当会の保有個人データの取扱い関する相談・苦情等は、次の窓口までお申出ください。
  なお、受付時間は月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
  
  〒380-0826
  長野県長野市北石堂町1177-3 JA長野県ビル4階
  長野県農業協同組合中央会総務部
  TEL：026-236-2001／FAX：026-223-0171
  e-mail：soumu@chu.nn-ja.or.jp
- 当会が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先
  現在、当該団体はありません。
共同利用に関する事項（保護法23条5項3号関係）
保護法23条5項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当会が共同して利用する場合については次のとおりです。
- 各会員との間の共同利用
  1. 共同利用するデータの項目
    - JA教育管理システム
      組合コード、職員コード、氏名、性別、生年月日、採用年月日、最終学歴、役職員区分、管理職名、所属部署、取得済資格名、取得年月日、取得済試験名、認証登録番号、認証登録日
  2. 共同して利用する者の範囲
    - 当会および各会員
  3. 共同利用する者の利用目的
    - 認証試験取得の管理
    - 階層別研修受講の管理
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    - 当会
備考
当会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以上

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